建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-07-13 09:21:03

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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展問(wèn)題及對(duì)策

摘要:新常態(tài)背景下,我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,作為我國(guó)城市化建設(shè)事業(yè)的主要推動(dòng)力量,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了十分關(guān)鍵的作用。近幾年,為了規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,推動(dòng)建筑行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,國(guó)家先后下達(dá)多項(xiàng)政策文件,如《工程造價(jià)改革工作方案》《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包管理辦法》,等等。在政策驅(qū)動(dòng)下市場(chǎng)環(huán)境愈加復(fù)雜多變,政府監(jiān)管力度也不斷加大。而對(duì)于各大建筑企業(yè)而言,既要順應(yīng)改革趨勢(shì),貫徹落實(shí)各項(xiàng)國(guó)家政策,又要從內(nèi)部管理著手,更加重視財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新與改進(jìn)?;趦?nèi)部控制的視角,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的價(jià)值及作用,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供可靠保障。本文闡述了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)理論,分析了當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和背后原因,并針對(duì)問(wèn)題提出了合理的優(yōu)化方案,希望能為建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供參考。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;優(yōu)化策略

與一般企業(yè)相比,建筑企業(yè)因其項(xiàng)目眾多,且具有地域性較廣、周期性強(qiáng)等特點(diǎn),導(dǎo)致管理工作難度較大。隨著新時(shí)期各種新理念、新方法的涌現(xiàn),構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系顯然已經(jīng)成為各企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大的重要舉措。對(duì)于建筑企業(yè)而言更是如此,有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,既可以促進(jìn)部門(mén)之間的聯(lián)通與協(xié)調(diào),又可以在資金、成本等方面發(fā)揮作用,確保企業(yè)施工項(xiàng)目,以及各項(xiàng)活動(dòng)、工作等順利開(kāi)展。由于建筑行業(yè)的特殊性,其業(yè)務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)因素較多,因此有必要對(duì)其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作優(yōu)化進(jìn)行探討分析。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)理論

(一)內(nèi)部控制概念

內(nèi)部控制是指企業(yè)在管理工作中采用的一種管理機(jī)制,通過(guò)明確企業(yè)各機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍,利用追責(zé)機(jī)制使部門(mén)人員處于相互監(jiān)督、相互制約工作環(huán)境當(dāng)中,屬于企業(yè)制度建設(shè)層面的工作內(nèi)容。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概念

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是以?xún)?nèi)部控制理論為支持,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行約束、規(guī)范,以及完善的工作流程和管理理念,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的有效落實(shí)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制屬于內(nèi)部控制的一部分,幫助企業(yè)管理層了解財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性和可靠性,并以此為依據(jù)指導(dǎo)企業(yè)完成預(yù)算編制及資金使用、資金審核工作,對(duì)預(yù)算和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行合理分析,并采用合理措施對(duì)產(chǎn)生的偏差進(jìn)行糾正,為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益提供堅(jiān)實(shí)保障。

(三)內(nèi)部控制目標(biāo)、原則及要素

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)主要包括企業(yè)資產(chǎn)安全及完整性、企業(yè)運(yùn)營(yíng)合法性、保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性和真實(shí)性,以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)。企業(yè)內(nèi)部控制原則包括全面性,對(duì)所有管理工作的全面覆蓋;制衡性,利用權(quán)責(zé)劃分及追責(zé)機(jī)制實(shí)現(xiàn)各部門(mén)成員的相互監(jiān)督和牽制;重要性,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)關(guān)注;成本效益,確保企業(yè)內(nèi)部控制開(kāi)展所需支出與預(yù)期收益保持動(dòng)態(tài)平衡;適應(yīng)性,企業(yè)內(nèi)部控制策略要結(jié)合客觀條件,包括企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境,以及風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素,在條件發(fā)生變化時(shí),控制策略也要隨之調(diào)整。內(nèi)部控制分為五大要素,分別為內(nèi)部環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)和內(nèi)部監(jiān)督,各個(gè)環(huán)節(jié)彼此關(guān)聯(lián)影響。內(nèi)部環(huán)境是指企業(yè)管理工作開(kāi)展依據(jù)的企業(yè)文化、管理制度、權(quán)責(zé)分配等環(huán)境影響因素;信息溝通則是為了促進(jìn)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,傳遞共享數(shù)據(jù)信息;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估則是對(duì)企業(yè)可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別和系統(tǒng)分析,判斷該風(fēng)險(xiǎn)的危害級(jí)別;控制活動(dòng)則是以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為依據(jù),對(duì)企業(yè)執(zhí)行工作進(jìn)行針對(duì)性控制,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;內(nèi)部監(jiān)督,全程跟蹤企業(yè)執(zhí)行工作,并對(duì)企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)判,找出目前存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化方案。[1]

二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算管理制度不完善

建筑企業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目推進(jìn)之前,必然需要編制預(yù)算,確保項(xiàng)目資金的合理規(guī)劃。但是部分建筑企業(yè)的預(yù)算管理制度不完善,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,預(yù)算組織結(jié)構(gòu)不合理。一些建筑集團(tuán)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法,并未將其視為管理模式。雖然企業(yè)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),但是委員會(huì)職責(zé)范圍并不明確,導(dǎo)致管理效率低下。第二,預(yù)算編制不科學(xué)。在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,只有財(cái)務(wù)部門(mén)和委員會(huì)參與了編制,其余部門(mén)成員對(duì)此漠不關(guān)心,也不愿花費(fèi)精力提供輔助資料,導(dǎo)致編制工作缺乏必要基礎(chǔ)。第三,預(yù)算調(diào)整流程流于表面形式,一些建筑企業(yè)在前期戰(zhàn)略設(shè)定上,為考慮到后期發(fā)展情況,并且有些施工項(xiàng)目部因施工需要處于偏遠(yuǎn)地區(qū),因而在預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算調(diào)整時(shí)未嚴(yán)格按照預(yù)算編制方案。

(二)資金管理控制不足

資金管理是建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,也是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié),問(wèn)題在于建筑集體企業(yè)下屬子公司數(shù)量較多,使得資金分散情況普遍,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,銀行賬戶數(shù)量龐大,目前部分建筑集團(tuán)企業(yè)的銀行賬戶多達(dá)上百個(gè),且多數(shù)賬戶位于本部省外,區(qū)域跨度大、涉及省份多,使得集團(tuán)本部難以確認(rèn)企業(yè)擁有的實(shí)際資金流量。第二,付款權(quán)限不合理。部分建筑集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督管控,下屬子公司擁有較大財(cái)務(wù)自主權(quán),企業(yè)資金管理呈現(xiàn)出分散狀態(tài),如子公司未經(jīng)審批就使用資金。[2]第三,風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)。雖然部分建筑施工企業(yè)設(shè)立了資金管理制度,但是依然無(wú)法有效管控資金流動(dòng),原因在于企業(yè)未能定期對(duì)庫(kù)存資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),也未能實(shí)現(xiàn)資金用途追溯,導(dǎo)致企業(yè)不了解目前庫(kù)存資金數(shù)額,不利于集團(tuán)控制資金總量。

(三)管理會(huì)計(jì)制度欠缺

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系兩大重要組成部分,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集匯總,而管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管控工作,并制訂具體決策方案。但是目前部分建筑企業(yè)存在管理會(huì)計(jì)制度欠缺的情況,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)缺乏認(rèn)知。當(dāng)前建筑企業(yè)并未構(gòu)建管理會(huì)計(jì)職能部門(mén),財(cái)務(wù)管理依然采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒(méi)有區(qū)別,使得管理會(huì)計(jì)職能缺失。第二,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)缺乏合作。當(dāng)前部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立性過(guò)高,財(cái)務(wù)人員在相對(duì)封閉的環(huán)境下進(jìn)行工作,主要工作內(nèi)容為會(huì)計(jì)核算和資金收付,與業(yè)務(wù)部門(mén)等其他職能部門(mén)溝通較少,使得企業(yè)管理層制定決策缺乏可靠數(shù)據(jù)。

(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控流程缺乏規(guī)范

建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)存在較大區(qū)別,最明顯的區(qū)別即是受外部環(huán)境影響較大,如自然環(huán)境和政策環(huán)境,并且需要前期投入巨大,施工周期長(zhǎng),因此企業(yè)需要規(guī)范內(nèi)部流程來(lái)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控力度。但是目前一些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控流程缺乏規(guī)范,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)限不明確,時(shí)常出現(xiàn)收支重復(fù)或者票據(jù)開(kāi)立錯(cuò)誤等情況。第二,企業(yè)賬務(wù)處理流程不合理,賬戶間賬務(wù)出現(xiàn)串戶情況,因而需要在后期再次進(jìn)行調(diào)賬工作,進(jìn)而影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)度。第三,財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,一些財(cái)務(wù)人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的危害認(rèn)識(shí)不足,因而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控缺乏責(zé)任意識(shí),使得風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率上升。

三、當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的原因分析

(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善

由上述問(wèn)題分析可知,建筑施工企業(yè)目前存在組織結(jié)構(gòu)不完善的情況,具體分為以下幾點(diǎn)。第一,管理監(jiān)督職能部門(mén)缺失。當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員監(jiān)督管理缺失,本質(zhì)原因在于財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期處于封閉的工作環(huán)境當(dāng)中,嚴(yán)重缺乏與其他部門(mén)溝通交流的意識(shí),因而不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)其他職能部門(mén)工作中存在的問(wèn)題,也不能為其提供指導(dǎo)服務(wù)。第二,審計(jì)部門(mén)權(quán)威性不足。雖然建筑施工企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但是由于該組織機(jī)構(gòu)設(shè)立時(shí)間較短,部門(mén)成員嚴(yán)重缺乏工作經(jīng)驗(yàn)之外,而且部門(mén)權(quán)威并未樹(shù)立起來(lái),企業(yè)其他職能部門(mén)對(duì)該部門(mén)的職能作用并不認(rèn)可,不愿配合完成審計(jì)工作,使得內(nèi)部審計(jì)部門(mén)難以發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。

(二)風(fēng)險(xiǎn)管理制度缺失

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的核算在于風(fēng)險(xiǎn)管控,而建筑企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較大,為此完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度是十分必要的。但是當(dāng)前部分建筑企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn)管理制度缺失的情況,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)。部分建筑施工企業(yè)并未設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),也沒(méi)有委托第三方協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,使得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺乏專(zhuān)職人員推進(jìn)實(shí)施,因而風(fēng)險(xiǎn)管控未能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中體現(xiàn)出來(lái)。第二,風(fēng)險(xiǎn)管理流程不科學(xué)。隨著建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控流程不科學(xué)的問(wèn)題暴露出來(lái),風(fēng)險(xiǎn)管控人員并未以項(xiàng)目進(jìn)展為導(dǎo)向,設(shè)立合理的風(fēng)險(xiǎn)管控流程,整個(gè)風(fēng)控工作以人為主觀判斷來(lái)引導(dǎo),缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的精準(zhǔn)定量分析,因而風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效率低下。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全

制度是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利執(zhí)行的立足之本,不健全的管理制度使得企業(yè)執(zhí)行工作失去參考標(biāo)準(zhǔn),不利于企業(yè)工作穩(wěn)步推進(jìn)。但是當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)依然存在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理制度。部分建筑施工集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)只是依據(jù)個(gè)人主觀意愿和過(guò)往經(jīng)驗(yàn)來(lái)執(zhí)行工作內(nèi)容,管理標(biāo)準(zhǔn)模糊不清,并且也未能隨著內(nèi)外環(huán)境變化而隨之調(diào)整,導(dǎo)致目前的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不再適用。第二,企業(yè)管理文化存在誤區(qū)。由于建筑施工項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng)、前期投入較大的原因,企業(yè)管理層對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及項(xiàng)目推進(jìn)工作十分重視,甚至有時(shí)為了保證項(xiàng)目按期完成,項(xiàng)目部會(huì)有意省略部分審計(jì)環(huán)節(jié)。從短期角度來(lái)看,這的確能夠幫助企業(yè)獲得一定收益,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)看,該行為無(wú)疑是短視行為,為企業(yè)未來(lái)運(yùn)營(yíng)管理埋下隱患。

(四)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高

企業(yè)任何一項(xiàng)工作都是由人來(lái)完成,人是企業(yè)管理工作的執(zhí)行主體,因此人的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)決定了企業(yè)的實(shí)際工作成效。但是當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,目前,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員多出身于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè),對(duì)于項(xiàng)目施工等方面的工作內(nèi)容了解不足,因此在辨別數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析時(shí)難免會(huì)脫離實(shí)際情況。第二,信息技術(shù)雖然已經(jīng)普及,但是目前企業(yè)人員中信息技術(shù)人員的占比依然較少,因此建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)水平仍需提高。

四、優(yōu)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體措施

(一)優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否科學(xué)合理,決定著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效率和工作質(zhì)量,建筑企業(yè)需要從以下幾方面著手進(jìn)行工作。第一,設(shè)立相關(guān)監(jiān)督管理部門(mén),提高人員監(jiān)督責(zé)任意識(shí),由企業(yè)審計(jì)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)監(jiān)督審計(jì)工作,并全程追蹤各個(gè)管理工作環(huán)節(jié),及時(shí)找出執(zhí)行工作中存在的實(shí)際問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。值得注意的是,企業(yè)高層要賦予其必要的權(quán)威和獨(dú)立性,使其不受其他人員干涉制約,保障審計(jì)工作順利進(jìn)行。第二,加強(qiáng)其他部門(mén)思想宣傳工作,使其認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的必要性和重要性,從而主動(dòng)配合審計(jì)人員完成審計(jì)監(jiān)督工作,減少審計(jì)部門(mén)和其他部門(mén)之間的矛盾。

(二)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

當(dāng)前外部市場(chǎng)環(huán)境變化速度較快,企業(yè)面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,因此風(fēng)險(xiǎn)防控就成為建筑企業(yè)的日常工作的重要內(nèi)容,企業(yè)需要從以下幾方面來(lái)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控工作。第一,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)。在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控工作,該部門(mén)成員要具備豐富的風(fēng)險(xiǎn)管控理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),由專(zhuān)職人員推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控穩(wěn)步推進(jìn)。第二,建立明確的風(fēng)險(xiǎn)管控工作流程。結(jié)合企業(yè)目前項(xiàng)目施工的風(fēng)險(xiǎn)管控需求,從施工周期、外部環(huán)境、項(xiàng)目保證金等多個(gè)角度制定具有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管控流程和管理措施,確保風(fēng)險(xiǎn)管控工作有據(jù)可依。第三,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控手段轉(zhuǎn)型。目前隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的成熟,建筑施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管控與信息技術(shù)有效結(jié)合,企業(yè)需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),將常見(jiàn)的和遭遇過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息收集匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,借助企業(yè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理能力,生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,大幅度提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。

(三)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容。第一,預(yù)算管理控制優(yōu)化。在預(yù)算管理優(yōu)化過(guò)程中,企業(yè)需要明確全面預(yù)算管理中財(cái)務(wù)部門(mén)的牽頭地位,動(dòng)員所有部門(mén)成員一同參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中,對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理分配,明確各級(jí)責(zé)任人,完善預(yù)算編制與審批流程,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算監(jiān)督力度。第二,籌資管理控制優(yōu)化。借款融資是目前建筑企業(yè)常用的融資方式,為了減少企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要規(guī)范外部借款流程,確保借款有計(jì)劃、有憑據(jù),資金使用有方向、有記錄。第三,資金管理控制優(yōu)化。在款項(xiàng)收支方面,企業(yè)需要設(shè)立資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬子公司的資金流動(dòng),由財(cái)務(wù)部門(mén)作為主責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作,確認(rèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字后完成收支活動(dòng),并記錄付款相關(guān)方信息,保證市場(chǎng)活動(dòng)有序進(jìn)行。[3]

(四)提升人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

在人員數(shù)量眾多的建筑施工企業(yè)集團(tuán),如何提升企業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)成為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的重點(diǎn)和難點(diǎn),企業(yè)需要從以下幾方面著手進(jìn)行工作。第一,內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員及其他職能成員進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)工作,提供學(xué)習(xí)資源,從而提升人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知理解,使其對(duì)內(nèi)部控制重視起來(lái),為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制開(kāi)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。第二,崗位技能培訓(xùn)。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的技能進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),包括會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、信息系統(tǒng)使用方面,加強(qiáng)人員實(shí)際操作能力培訓(xùn),定期對(duì)人員技能掌握進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與人員獎(jiǎng)懲情況結(jié)合起來(lái),鼓勵(lì)人員通過(guò)自學(xué)方式進(jìn)一步完善自身知識(shí)技能體系,從而滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求。

(五)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)

推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),需要建筑施工企業(yè)做好以下兩方面工作內(nèi)容。第一,企業(yè)在購(gòu)置信息管理設(shè)備和軟件配置時(shí),應(yīng)當(dāng)提前做好調(diào)研準(zhǔn)備工作,了解當(dāng)前市場(chǎng)主要產(chǎn)品信息,并確認(rèn)企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀和管理需求。結(jié)合企業(yè)各部門(mén)的反饋意見(jiàn),最終明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所需的功能需求,確保企業(yè)購(gòu)置的設(shè)施配置與實(shí)際需求相匹配。第二,為了促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)信息的共享使用,企業(yè)還需要確保各職能部門(mén)使用的信息系統(tǒng)的型號(hào)統(tǒng)一,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募嫒菪裕瑢?shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對(duì)接,為企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸共享提高提供便利。五、結(jié)束語(yǔ)建筑施工企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,能夠有效提高自身財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)收益,提升企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)地位。因此建筑施工企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作引起高度重視,優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、提升人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升到一個(gè)新的高度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的有效結(jié)合,為企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

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[2]黃小平,黃明明.關(guān)于加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的思考[J].商業(yè)2.0(經(jīng)濟(jì)管理),2021(11):118-119.

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作者:張雅萍 單位:深圳市第一建筑工程有限公司