摘要：教學管理中心是負責學校具體教學管理和教學服務的部門，其工作對象是全體任課教師和學生，工作內(nèi)容面廣而雜，大量的事務性工作呈現(xiàn)出周期性特征。隨著學校辦學規(guī)模的擴大，專業(yè)數(shù)、學生人數(shù)和教師隊伍都不斷在增加，如何進一步提高教務管理工作的效率迫在眉睫。通過項目管理理論下中職教務管理的實踐研究，探索出既符合學校特點又符合教學管理中心實際需要的中職教務管理模式，提高學校教務管理的科學性和實效性。

關(guān)鍵詞：項目管理理論；中職學校；教務管理

中職學校專業(yè)類別多。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)職業(yè)教育中心學校（以下簡稱鎮(zhèn)海職教中心）就有四大類15個專業(yè)，每個專業(yè)之間的差異性十分明顯，這對學校的教學管理、課務管理、考務管理以及學籍管理等方面都提出了新的要求。但是，由于很多中職學校是在原來普通中學的基礎上發(fā)展而來的，鎮(zhèn)海職教中心也不例外。這些中職學校的教務管理在很大程度上沿襲了普通中學的教務管理模式，這種現(xiàn)狀與中職教育的快速發(fā)展要求格格不入，需要在教務管理上進行相應的調(diào)整與改善，使中職學校的教務管理更加規(guī)范、高效、優(yōu)化，進一步促進中職學校的內(nèi)涵建設。

一、理論依據(jù)

隨著知識經(jīng)濟時代的來臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，項目管理已從航天、建筑等少數(shù)領(lǐng)域逐步擴展到教育、科研等眾多行業(yè)。項目管理就是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望，即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的整個過程，進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目管理的目標。項目管理是把項目看成一個完整的系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)論“整合—分解—綜合”的原理，將項目分解為若干個子項目，分別由各個子項目的負責人按要求完成預定的目標，然后集成、綜合形成最終的項目成果。項目管理是把項目視為一個具有完整生命周期的全過程，突出部分對整體的關(guān)聯(lián)性和重要性，從而促進管理者認真對待每一個環(huán)節(jié)，以保證項目的總體推進。與傳統(tǒng)的部門管理相比，項目管理的最大特點是注重綜合性，對子項目實施集成管理，并遵循嚴格的時間期限，最終實現(xiàn)項目管理目標的最優(yōu)化。項目管理理論和方法為中職學校提高教務管理工作的效率提供了工作方向與理論指引。

二、研究內(nèi)容

一、教務管理理念探討

1.教務管理的職能

教務管理是學校的中心工作，其職能是多方面的，可以將其概括為服務職能、行政職能、參謀職能和督導職能等四個方面的職能，其中服務職能是教務管理最主要的職能，這一職能是完成其它職能的前提，也是教務管理的實質(zhì)所在。所謂教務管理的服務職能是指教務管理人員在教學活動的各個方面、各個層次和各個環(huán)節(jié)為教師和學生提供高質(zhì)量的服務，建設好教學條件和育人環(huán)境。

2.教務管理的基本原則

教務管理是一項方向性、科學性和綜合性很強的系統(tǒng)工程，必須按一定的原則來組織實施，才能順利地實現(xiàn)預期目標。因此，應確立了以下教務管理的基本原則：

（1）科學性原則。以科學理論為指導，遵循教育教學和管理學的客觀規(guī)律，以科學的態(tài)度來研究和處理教務工作問題，并善于運用現(xiàn)代化科學技術(shù)和手段來管理教務工作。

摘要：“趨同化管理”是目前留學生管理中較為常見的觀念，實施過程出現(xiàn)了一些變化。本文通過對中外學生一學年的教務管理工作進行追蹤研究，從教育業(yè)務管理、教育事務管理和教務管理體制機制方面總結(jié)兩者在教務管理方面的差異，并進行差異歸因。研究發(fā)現(xiàn)管理技術(shù)、手段造成的差異可根據(jù)趨同化原則拉近兩者差距，但由于文化差異和參與主體差異造成的差異無法一刀切地進行趨同化管理，相關(guān)部門應在充分考慮上述兩項差異的基礎上，出臺有針對性的管理措施。

關(guān)鍵詞：留學生;教務管理;趨同化;差異

“趨同化管理”是目前留學生管理中較為常見的觀念。教育部于2010年底制定的《留學中國計劃》明確指出，要積極推動來華留學人員與我國學生的管理和服務趨同化。趨同化管理實行了將近十年的時間中，目前的發(fā)展程度是什么樣，中外學生在管理活動方面還有些什么差異，這些差異能否為“趨同化”管理所彌合，是本研究要重點探討的問題。本研究以學者孫綿濤提出的高校教育管理活動中事實層面要素作為切入點，運用參與式觀察、調(diào)查問卷和深度訪談的方法，對Y學校兩個中國學生班級（一個新入學班，一個畢業(yè)班）和兩個國際學生班級（一個新入學班、一個畢業(yè)班）的教務管理工作進行為期一學年的追蹤研究，獲得了中外學生在的教務管理工作實踐層面的異同，探討了差異產(chǎn)生的原因，對趨同化管理進行了深入的思考。

一、中外學生教務管理現(xiàn)狀比較

按照劉建清的歸納，高等學校教務管理活動的事實活動層面的要素是指與教務管理實踐活動直接有關(guān)的、教務管理活動中所客觀存在的那些要素。根據(jù)追蹤調(diào)查的結(jié)果，筆者將下列要素對比情況總結(jié)如下（見下表）。“+”為相同或基本相同，“-”為不同。

二、中外學生教務管理差異

基于教務管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析大數(shù)據(jù)分析對于教務管理工作來說非常重要，這就要求我們不斷發(fā)現(xiàn)教務管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析建設還存在的一些問題，以相應的對策讓大數(shù)據(jù)分析更好地服務于教務管理系統(tǒng)。

1教務管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析的重要意義

1.1基于教務管理系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)W校師生的基本信息進行更好的數(shù)據(jù)化管理。通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)⒏袃r值的師生綜合信息收集起來，方便學校對于全體人員信息的掌握，而且也是滿足學生進行自我管理的重要依托。從另外方面，大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)保存起來不易丟失，為今后很長時間內(nèi)再使用提供便利，由于網(wǎng)絡空間的特性，大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)⒚總€人的信息能夠進行獨立保存，而且查找快速，相比傳統(tǒng)檔案管理模式要便利快捷化，是推動學校數(shù)據(jù)化信息化管理的重要途徑。1.2基于教務管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析，能夠更好地為學生進行服務。大數(shù)據(jù)分析運用到教務管理系統(tǒng)，能夠幫助學生提供更全面的信息數(shù)據(jù)分析，從而幫助學生根據(jù)自己的興趣愛好等方面對學習形成有針對性的規(guī)劃安排，從而對學生學習提供必要的幫助，此外，大數(shù)據(jù)分析還能夠從平時獲得的數(shù)據(jù)內(nèi)容分析出學校的基本情況，比如教師、場地以及課程查詢，能夠給予學生更多想要獲取的信息，以瞬時和快速數(shù)據(jù)體系來配合教學體系的運行，也是為學校更高效管理提供必要保證。1.3給予教務管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析，能夠更加科學合理地服務于學生評價體系。大數(shù)據(jù)分析能夠在收集學生整體學習數(shù)據(jù)的基礎上對其課堂表現(xiàn)以及考試情況等進行智能多維分析，通過給出的評價體系為學生給出得分評價，幫助學生為之后的行為調(diào)整和規(guī)劃提供準確數(shù)據(jù)依據(jù)。

2教務管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析建設現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)分析在教務管理系統(tǒng)中起到了非常重要的作用，而且通過探索和不斷的改進，大數(shù)據(jù)分析也更加適應教務管理系統(tǒng)的規(guī)范化和現(xiàn)代化建設，但是隨著教務管理系統(tǒng)的運行，教務管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析也暴露出一些問題亟待解決。2.1教務管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析運用程度不高。目前許多學校的教務管理系統(tǒng)雖然引入大數(shù)據(jù)分析，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存仍然是主要的數(shù)據(jù)保存方式，而且即使是使用大數(shù)據(jù)分析，因為沒有專業(yè)人員進行操作，大數(shù)據(jù)分析很多都流于表面形式，導致教務管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析沒有完全發(fā)揮其應有的作用，而且由于大數(shù)據(jù)分析不能夠跟其他先進管理系統(tǒng)進行融合，導致大數(shù)據(jù)分析沒有形成完整的科學信息化管理體系。2.2大數(shù)據(jù)分析以及運用還有不完善之處。在當前教務管理系統(tǒng)中，沒有形成科學合理高效的數(shù)據(jù)分析信息化標準，這就導致各個部門利用大數(shù)據(jù)獲取的信息經(jīng)過分析整理出現(xiàn)標準不一致的現(xiàn)象，這就導致每個部門以及上下級之間數(shù)據(jù)交流出現(xiàn)不兼容和無法使用的情況，對本校內(nèi)部教務管理工作形成不必要的麻煩。此外由于大數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)的數(shù)據(jù)無法共享的問題，也導致校際之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享分享出現(xiàn)壁壘，不利于學校之間教務管理信息化建設的交流與合作。2.3當前教務管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析的覆蓋面還有待提高。大數(shù)據(jù)分析更多服務于學校層面，主要在教務管理系統(tǒng)中承擔數(shù)據(jù)分析和，管理部門作為數(shù)據(jù)分析的最大受益者，而教師和學生對于大數(shù)據(jù)分析更多停留在接受者角度，無法與大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果形成互動，沒有形成完善的互動平臺，這也間接影響了大數(shù)據(jù)分析的基礎。

3基于教務管理系統(tǒng)強化大數(shù)據(jù)建設的實踐路徑

20*年度是我校不斷深化教學管理改革的一年。***同志作為**學院的一名教務工作者，發(fā)揮自己踏實肯干、認真負責的工作作風，一方面認真完成日常繁重的教務管理工作；另一方面還有意識地對教學改革工作進行了探索。

在具體工作中，她協(xié)助領(lǐng)導進

行學院教學管理制度建設及校院教學管理規(guī)章制度落實工作。在探索院教學檢查、畢業(yè)設計及考試管理工作規(guī)范化、教務管理微機化等方面做了許多卓有成效的工作；另外還在協(xié)助組織校院各項競賽、MBA班教學及其日常事務管理等方面不計報酬、任勞任怨的工作，取得了成績。為經(jīng)濟管理學院教務工作的順利進行做出了貢獻。

主要事跡如下：

1.教學檢查

為規(guī)范教學管理，還專門到兄弟高校進行調(diào)研，結(jié)合本院的實際情況，起草了經(jīng)濟管理學院教學檢查制度，制定了《經(jīng)濟管理學院教師授課質(zhì)量評分表》等相關(guān)表格并在實際中采用，取得了良好的效果。

論文關(guān)鍵詞：教務管理系統(tǒng)課程數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)完整性

論文摘要：課程作為教務管理系統(tǒng)中最重要的基礎數(shù)據(jù)，其完整性對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和運行效果影響重大。本文針對課程數(shù)據(jù)完整性的有關(guān)問題，詮釋了課程數(shù)據(jù)完整性的基本內(nèi)涵，探究了課程數(shù)據(jù)完整性受到破壞的主要原因，并提出了保證課程數(shù)據(jù)完整性的一些對策。

一、問題的提出

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展和高校教學改革的不斷深入，尤其是學分制的推行，應用教務管理系統(tǒng)已成為高校教學管理的必然選擇。在教務管理系統(tǒng)中課程是最重要的基礎數(shù)據(jù)，貫穿教學計劃、排課、選課、考試、成績、教材、畢業(yè)審查等各個管理過程，幾乎與教務系統(tǒng)中所有子系統(tǒng)存在密切的關(guān)聯(lián)。課程數(shù)據(jù)管理用來維護全校的課程信息，包括添加課程、刪除課程、修改課程屬性等，以建立課程基礎數(shù)據(jù)庫，供其它子系統(tǒng)引用。課程數(shù)據(jù)管理的科學、合理、正確與否，直接影響著教務管理系統(tǒng)的運行效果，對整個系統(tǒng)應用的成敗至關(guān)重要。[1]

以某教務管理系統(tǒng)為例，通過對該系統(tǒng)用戶的調(diào)查看到，高校在課程數(shù)據(jù)管理中存在著諸多數(shù)據(jù)異常錯誤或問題，主要表現(xiàn)在：

一是重復設課。在課程庫中對實屬同一門課程（課程名、學分、課程類型等屬性均相同）而設置了多個課程號，直接的后果造成在分年級、分專業(yè)教學計劃中對同一課程引用了不同的課程號，從而導致教學運行環(huán)節(jié)中課程安排、學生選課、課程重修、考試安排、畢業(yè)審查等管理工作經(jīng)常出現(xiàn)重復課程，需要進行課程替換或合并等雜亂情況；

摘要:為了解決山東體育學院老版教務管理系統(tǒng)所存在的教務管理問題，本文提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務管理系統(tǒng)，并以需求分析、教務管理模式為切入點，詳述了系統(tǒng)設計的思路、特點、技術(shù)支持及其功能。

關(guān)鍵詞:體育院校;教務管理系統(tǒng);信息化建設

1概述

教務管理系統(tǒng)是衡量一所高校信息化建設和辦學水平的重要標志，但是教務系統(tǒng)建設相對于教學管理改革一直存在滯后性;盡管近年來高校教務管理信息化取得了很多進展與突破，但是由于高等體育院校的特殊性，這種特殊性不僅僅只是專業(yè)的特殊性，也指其學生的特殊性，體育院校的學生相比于普通高校的學生具有良好的身體素質(zhì)以及體育天賦，但由于他們很小就進入體校進行體育專項的訓練，在文化課上所花費的時間以及精力相較于普通初高中生少之又少，致使這部分學生在基礎理論知識上相對薄弱，如何使用教務系統(tǒng)管理體育院校學生以及體育院校學生如何方便快捷的運用教務系統(tǒng)查詢個人信息以及辦理相關(guān)業(yè)務，是當前我校教務管理系統(tǒng)信息化建設中存在的一大難題。

2教務管理在體育院校存在的特性

體育類高等院校所招收的專業(yè)以競技體育專業(yè)為主，輔以體育教育專業(yè)，又招收了少部分文理科專業(yè)的學生。在教學教務管理方面，其與普通全日制高校有相通的部分，但又具有其特殊性以及多樣性。具體表現(xiàn)在學生學籍管理的多樣性(學生休學、復學、退學以及一線運動員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等所帶來的學籍異動情況)，教學任務、選課、成績管理等方面的多樣性以及復雜性。2．1學生學籍管理的多樣性。學籍是學生在獲得教育教學知識過程中的一種合法的身份認定，體育類高校相較于普通全日制高校在學生學籍管理上更加復雜多樣。為了更好地在教學以及生活上管理學生，學校都是按班級來進行劃分的。普通全日制高校通過學生錄取專業(yè)對其進行學院和班級的劃分，一般一個班級為50人左右，由于在術(shù)科學習中，體育類高校的學生的專項理論與實踐各不相同，為保證教學效果以及國家對術(shù)科外堂開課人數(shù)的規(guī)定，體育類高校的學生一般會再次進行分班(10-15人)，就是所謂的專項隊。顯而易見，若是根據(jù)專項隊來安排文化課以及理論知識的學習是不經(jīng)濟的。為了使得教育資源得到更為合理的利用，文化課和理論知識的學習實際上是根據(jù)第一次行政班劃分來安排的，故體育類高校的學生事實上是身處兩個班級中，給教學教務管理人員在學生學籍管理方面帶來了極大的挑戰(zhàn)。2．2成績管理的多元性。由于體育類高校的學生學籍管理的多樣性，使得任課教師錄入成績、學生查詢成績以及管理員打印成績等操作更加繁瑣，這就要求教務系統(tǒng)能夠以多種形式檢索到成績。2．3教學管理的復雜性。由于學生學籍管理的多樣性、成績管理的多元性，使得教學任務更加復雜，通識必修課以及全院選修課需要按照第一次行政班來安排課程，專業(yè)實踐課程以及專項課程是根據(jù)第二次劃分的班級(專業(yè)班級)來安排課程，這樣使得教學資源和師生匹配更加合理。

【摘要】教務管理系統(tǒng)中運用大數(shù)據(jù)分析是管理信息化發(fā)展的必然要求，面對當前大數(shù)據(jù)分析還不夠深入全面，數(shù)據(jù)庫建設、數(shù)據(jù)分析制度以及數(shù)據(jù)化管理專業(yè)人才隊伍還不完善，都需要我們付出更多努力，推動教務管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析走向更高水平，服務于教務和教學工作.

【關(guān)鍵詞】教務管理系統(tǒng)；大數(shù)據(jù)分析；學生

大數(shù)據(jù)分析對于教務管理工作來說非常重要，這就要求我們不斷發(fā)現(xiàn)教務管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析建設還存在的一些問題，以相應的對策讓大數(shù)據(jù)分析更好地服務于教務管理系統(tǒng)。

1教務管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析的重要意義

1.1基于教務管理系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)W校師生的基本信息進行更好的數(shù)據(jù)化管理

通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)⒏袃r值的師生綜合信息收集起來，方便學校對于全體人員信息的掌握，而且也是滿足學生進行自我管理的重要依托。從另外方面，大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)保存起來不易丟失，為今后很長時間內(nèi)再使用提供便利，由于網(wǎng)絡空間的特性，大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)⒚總€人的信息能夠進行獨立保存，而且查找快速，相比傳統(tǒng)檔案管理模式要便利快捷化，是推動學校數(shù)據(jù)化信息化管理的重要途徑。

1民辦高校教務管理工作的現(xiàn)狀

1.1教務管理制度不規(guī)范

民辦高校有著一定的特殊性，教務管理制度的建立在不斷地摸索當中，存在教務管理制度不健全，不完善的現(xiàn)象。例如，新生入校學生轉(zhuǎn)專業(yè)、換專業(yè)出現(xiàn)，因管理規(guī)范性差，導致教務、學工等部門銜接不到位，學生辦理業(yè)務流程不明確，容易產(chǎn)生多次辦理都為成功等情況。制度執(zhí)行過程中，實際情況與制度經(jīng)常發(fā)生不吻合，實際情況對制度提出了挑戰(zhàn)，教學秩序難以保證。

1.2教務管理隊伍業(yè)務水平不熟練

目前，民辦高校教務管理人員的專業(yè)水平存在差距，存在教學管理專業(yè)人員，也存在其他崗位的人員轉(zhuǎn)崗到教務管理。因個人的專業(yè)知識水平不同，教務管理工作的思維方式及工作方式均有不同，導致教務管理過程中時常發(fā)生意見分歧，使教務工作難以順利進行。

1.3組織結(jié)構(gòu)不合理

一、校院二級教務管理模式：教學管理工作重心下移，實行校院分級管理

教務處是學校教學管理工作的載體。長期以來，教學事務高度集中在教務處，隨著學校規(guī)模的發(fā)展，基層部門的增多，在管理上容易造成信息傳遞速度慢、數(shù)據(jù)失真、工作效率低、工作人員勞動強度大等不良現(xiàn)象，特別是隨著學校教學改革的深入發(fā)展，推行學分制教學管理給教務工作帶來的新挑戰(zhàn)，學校一級教務管理模式越來越不適應學分制教學改革，因此，教學管理工作重心下移，校院二級教學管理模式便應運而生。

（一）校院二級教學管理模式運行的保障機制

1.科學合理的理論支撐?，F(xiàn)代管理理論的組織管理幅度原理和集權(quán)與分權(quán)原理是校院二級教學管理模式的理論基礎?，F(xiàn)代管理理論認為，一名組織的領(lǐng)導者，由于受知識、經(jīng)驗、時間、精力、條件等各方面的限制，能夠有效地、直接地領(lǐng)導的下級人數(shù)總是有限的，超過了一定的限度，就會降低管理的效率，最高管理者理想的直接領(lǐng)導人數(shù)是3-4人，中低層管理者適宜幅度是8-12人；組織規(guī)模擴大后，組織的層次和部門會因管理幅度的限制而不斷增加。層次增多會使上下溝通的速度減緩，造成信息延誤和失真，并意味著今后彼此間的配合工作也會迅速增加。因此，為了加快決策速度、減少失誤，使最高主管能夠集中精力處理重要決策，也需要向下分權(quán)。

2.學院制管理體制的改革成功。為了適應高等教育的規(guī)?；l(fā)展，越來越多的高校尤其是綜合性大學開始實施校、院兩級管理體制，通過增加管理層次來化解因管理幅度過于繁重問題，將校級管理者從日常事務擺脫出來，確保管理的有效性。當前，各高校已完成對學院在機構(gòu)、學科、人員等方面的資源重組，學院制管理體制初具模型，學院完全有能力、有條件作為一個相對獨立主體，在學校的指導下，獨立進行教學各項事務管理。

（二）校院二級教學管理的運作模式